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关于开展2016年度教学基本状态数据采集工作的通知

2016-10-08  点击:[]

 

 

各学院(教学部),机关各部门,各直属单位:

根据《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高司函〔2012102号)和《甘肃省教育厅关于开展2016年普通本科院校教学基本状态数据采集的通知》(甘教高函〔201650号)精神,学校将开展2016年度教学基本状态数据采集工作。为保证采集任务按时完成,现将有关事宜通知如下:

一、数据采集工作的意义

本科教学基本状态数据是今后学校质量常态监测、审核评估、专业认证及撰写年度教学质量报告的重要依据,数据采集工作将加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化,为公众提供公共教育信息,接受社会监督。

二、组织机构

成立甘肃农业大学教学基本状态数据采集工作领导小组,统筹安排采集工作。

  长:吴建民

副组长:赵兴绪

  员:罗玉柱  王卫红 虎玉森  马国军      张盛贵

 魏列新  孙步功 李    闫述乾  孔学夫  彭家斌

     张岁玲 邵世禄  汪精海 马小军  康立军

    宋卫   

领导小组下设办公室,办公室设在教学质量监控处。

  任:王卫红 

副主任:虎玉森  马国军   

  员:康立军 蔡  原        玉  陈映江 贾晓蕊

贾莉君 施秋红  

办公室设综合组、技术组和材料组3个工作小组。

综合组:梁    陈映江 

技术组:施秋红  郭继富

材料组:贾莉君  陆 

三、时间安排

(一)数据采集准备阶段(2016928日—1014日)

制定《甘肃农业大学2016年本科教学基本状态数据采集工作方案》,印发《甘肃农业大学2016年教学基本状态数据采集工作手册》、《全国高校教学基本状态数据库数据填报表格及内涵说明(V3.0)》等文件,建立QQ工作联络群(413867399)。

(二)数据采集填报阶段(20161015 -31日)

1.1015日:初始化教育部评估中心状态数据库,为相关单位分配填报用户账号,并赋予相应表格的访问权限。

2.1016 -31日:各相关单位录入数据。

(三)数据采集上传阶段(2016111-22日)

1.111 -10日:将采集数据报学校领导小组审定,并向各有关单位反馈结果。

2.1111 -15日:根据审定结果,各单位进行数据更新,向学校采集工作领导小组办公室提交最终数据的纸质文档和电子文件。

3.1116-22日:学校采集工作领导小组办公室向教育部评估中心数据库上传最终数据。

(四)数据采集总结阶段(20161123-1210日)

1.1123 -30日:学校采集工作领导小组办公室整理数据采集工作文件和资料。

2.121 -10日:提交校级数据采集工作总结。

四、工作原则

1.统一认识,加强领导

各单位要本着对国家负责、对学校负责、对学生负责的原则,切实做好数据采集工作的领导和宣传工作,统一思想认识,认真组织实施。各单位要建立健全组织工作体系,制定切实可行的工作方案,分工明确,责任到人。

2.高度重视,通力配合

各单位要高度重视数据采集工作,作为近期一项重要工作来抓,相互之间协调配合。各单位要安排专门工作人员,严格遵照工作要求,按时高质量完成数据采集任务。

3.严把质量,精准数据

质量控制是采集工作的关键,各单位要严格执行学校教学基本状态数据采集质量监控审核制度。数据准确是采集工作的根本,要认真学习相关文件和材料,加强数据采集的过程管理和责任管理。采集工作人员要有高度的责任心,各单位负责人要对采集数据进行严格审核。

五、工作要求

1.本次数据采集填报实施第一责任人负责制,各有关单位主要负责人为第一责任人,按照“自下而上,归口负责,上下结合,责任自负”的方式进行。

2.部分数据采集的协助单位要积极配合,协助部门采集的数据项应按照责任部门的要求采集,该数据项的内容正确性和文档规范性的审核由责任部门领导负责,审核未通过,不得进行数据录入。

3.各责任单位和协助单位要严格按照《全国高校教学基本状态数据库数据填报表格及内涵说明》采集数据。

4.数据采集项涉及到的链接地址按照校园网站上的有效地址填写,无效或暂不能提供地址的请提交学校采集工作领导小组办公室协调统一处理。

5.各责任部门提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致,纸质材料必须是电子材料的最终版,提交时办理验收手续,验收将按照《甘肃农业大学教学工作状态数据采集质量监控表》内容进行。

6.数据采集工作将实行责任追究制度,按要求层层负责,认真填报数据,认真审核数据,保证数据质量,填写《甘肃农业学教学基本状态数据试采集质量监控表》。

 

 

甘肃农业大学

2016927

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